Seu provedor de E-Mail corporativo costuma travar e está saindo mais caro do que você planejou? Entenda como migrar para uma solução em nuvem de modo rápido, seguro – e sem atrapalhar a rotina do seu negócio.
Você já deve ter passado por algo assim. Seu provedor de e-mail trava com o excesso de mensagens, apresenta atrasos na entrega ou no recebimento de mensagens importantes, sofre paradas inesperadas — exatamente nos momentos em que você mais precisa acessar aquela troca de e-mails com um cliente — e, para piorar, todos os dias você gasta alguns minutos limpando sua caixa de e-mails por conta do excesso de spam. Se a sua empresa sofre com problemas assim, chegou o momento de planejar uma migração de provedor de e-mail para uma solução em nuvem.
Com ela, o acesso pode acontecer de qualquer aparelho, tanto do seu computador pessoal, quanto o da empresa e também pelo celular, armazenando todas as suas mensagens, anexos e arquivos para você usar sempre que precisar. Mas por que vale a pena fazer essa migração? Nesse artigo, te explicamos as vantagens — e também o passo a passo para migrar seu e-mail corporativo para uma solução em nuvem, com a ajuda da WAN Tecnologia.
Custo-benefício
Operar com um servidor de E-Mail Corporativo próprio te faz pagar pelo data center, sistema operacional e plataforma de e-mail, além do custo de toda a infraestrutura que faz essa tecnologia funcionar.Dependendo do tamanho da sua empresa e do número de usuários ativos de e-mail, o custo de administração do seu próprio servidor pode ser muito mais alto do que o custo por usuário, considerado quando você usa um serviço em nuvem.
Migração simples e imediata
No caso de clientes que já adquirem o pacote Office365, a migração de e-mail está inclusa para o Outlook.com. Com ele, cada usuário tem espaço para 50 GB na sua caixa de entrada, podendo enviar e receber mensagens de até 25 MB, com domínio personalizado para a sua empresa e proteção sempre atualizada contra spam e malware. Além disso, o serviço de E-mail Exchange Online possibilita a migração de um dia para o outro, seja implantando localmente ou gerenciando uma implantação híbrida com caixas de correio que estão online e no local.
Garantia de recuperação e backup das informações
Uma solução de e-mail corporativo Outlook.com, por exemplo, garante uma infraestrutura muito mais profissional para recuperação de dados e e-mails, em caso de perdas ou desastres. Mesmo que os computadores sejam roubados, o escritório seja incendiado ou as contas hackeadas, o suporte oferecido por uma plataforma em nuvem é muito mais seguro, confiável e com alto índice de recuperação das informações, por conta dos protocolos de segurança já definidos no momento inicial de configuração.
Segurança
Na mesma linha de backup das informações, grandes provedores de e-mail oferecem protocolos de segurança muito mais robustos do que a maioria das empresas pode pagar em um data center privado. Embora um grande provedor de e-mail na nuvem possa ser um alvo atraente para hackers, ele pode empregar as ferramentas mais modernas para manter seus dados seguros.
Mobilidade: Acesse de qualquer lugar e qualquer hora
Seu time nem sempre está no escritório. Os vendedores estão na rua, você está em reuniões, alguns preferem trabalhar alguns dias em casa. Por essa razão, o e-mail deve estar acessível em qualquer lugar e a qualquer momento. Basta configurá-lo no celular, tablet ou computador, com a dupla verificação que garante a segurança no acesso e qualquer notificação de e-mail chega instantaneamente para o seu time.
Escalável
Se o seu time cresce a cada mês e novas contas precisam ser criadas, o valor unitário não deve pesar no final do mês no custo fixo do seu negócio. A capacidade de escala, armazenamento e segurança de uma solução em nuvem será exponencialmente mais barata do que ter um servidor próprio. Toda a responsabilidade por estabilidade, acesso e armazenamento é transferida para o provedor para que essa preocupação não seja onerosa para o seu time.
Atualizações Permanentes e Garantidas
Produtividade é fundamental e ninguém gosta de parar suas atividades para fazer atualizações de sistema. Uma boa solução em nuvem tem as atualizações acontecendo permanentemente sem a percepção dos usuários. Quando é necessária uma atualização maior com a possibilidade de instabilidade, esse serviço é programado com comunicação prévia para execução em períodos onde temos menor chance de atrapalhar o seu serviço, normalmente nas madrugadas de finais de semana.
Como migrar o e-mail da minha empresa sem prejudicar minha operação?
- Contrate as contas de E-Mails.
- Acesse: http://www.portalcsp.com.br/wan/Product/List
- Clique em “Office 365”
, “Planos Corporativos” e Exchange OnLine (Existe a opção de comprar uma licença de Office 365, escolha uma licença que inclua o Exchange OnLine) - Escolha a sua opção “Saiba Mais”
- Selecione a quantidade de licenças clique em “comprar”
- Já na sua empresa, baixe todos os E-Mails, de todas as contas, grave-os em PST
- Migre o MX no domínio para o endereço do Exchange OnLine
- Configure cada conta de E-Mail e passe a utilizar a sua nova conta
Atualmente a WAN Tecnologia faz a migração de contas de e-mail de qualquer provedor para a solução de Cloud Exchange com:Segurança: sem risco de perder e-mails na migração. Todos os e-mails são migrados para a plataforma de Cloud Exchange.Disponibilidade: sem paradas nos e-mails. Enquanto a migração é feita os usuários continuam trabalhando. O tempo de parada é mínimo.Confidencialidade: sem riscos dos e-mail serem migrados para uma caixa de e-mail errada ou de um outro usuário. Se você colocar na balança o custo benefício de uma solução de e-mail em nuvem, será natural a escolha pela migração e terceirização dessa responsabilidade para um provedor em ambiente de nuvem. Essa migração dará a oportunidade para a sua equipe redirecionar os gastos e o time necessários para outras necessidades de tecnologia que você tenha, ajudando a expandir o core business do seu negócio – e a focar naquilo que realmente importa para sua empresa crescer.