Em eventos corporativos, a atenção costuma estar voltada para o conteúdo, os convidados e a logística. Mas existe uma parte essencial que costuma ser negligenciada: a infraestrutura de TI.
Problemas técnicos como Wi-Fi instável, som que falha, sistemas que travam ou equipamentos que não ligam podem comprometer a experiência e a imagem da empresa.
A boa notícia é que esses problemas são evitáveis. A seguir, listamos 4 ações simples e práticas que ajudam a garantir a estabilidade tecnológica de qualquer evento.
✅ 1. Teste prévio de toda a estrutura de TI
Antes do evento, é fundamental testar todos os pontos críticos:
- Conexão de internet
- Equipamentos de som e imagem
- Computadores e sistemas de apresentação
- Acesso a sistemas de check-in ou credenciamento
Um técnico deve acompanhar essa checagem e garantir que tudo esteja pronto para o uso. Isso evita falhas na hora H.
Dica: faça esse teste com tudo ligado ao mesmo tempo — como se o evento já estivesse acontecendo.
✅ 2. Tenha suporte técnico de prontidão (local ou remoto)
Mesmo com testes, imprevistos podem acontecer. Por isso, é essencial contar com uma equipe de suporte que possa intervir rapidamente.
- Suporte remoto para emergências (como problemas em sistemas ou travamentos)
- Suporte presencial se for um evento maior ou mais crítico
- Alguém responsável por “monitorar em tempo real” durante o evento
A presença (ou disponibilidade imediata) de um técnico evita atrasos e garante tranquilidade para quem está organizando.
✅ 3. Garanta redundância em pontos críticos
Redundância significa ter um “plano B” caso algo falhe. Exemplos:
- Dois notebooks com a mesma apresentação
- Dois microfones disponíveis
- Cabos, adaptadores e extensões extras
- Conexão de internet principal + 4G ou Wi-Fi reserva
São pequenos cuidados que evitam grandes dores de cabeça.
✅ 4. Planeje a rede com atenção (e não dependa do Wi-Fi comum)
Em eventos, muitas pessoas acessam simultaneamente a internet, o que pode derrubar a rede.
Para eventos corporativos, o ideal é:
- Ter uma rede dedicada para operação (check-in, sistemas, transmissão)
- Configurar o roteador para suportar mais conexões simultâneas
- Fazer testes de estabilidade e velocidade antes do evento
Importante: a rede do local do evento nem sempre está pronta para o uso profissional. Avaliar isso com antecedência evita surpresas.
👇 Conclusão: a parte invisível do evento também precisa funcionar
A tecnologia é o que conecta todos os pontos do evento — desde a entrada dos participantes até a apresentação do conteúdo.
Contar com um suporte técnico que age de forma preventiva e tem experiência com infraestrutura de TI evita falhas que comprometem a imagem da empresa.
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